{"id":1812,"date":"2023-09-02T11:34:29","date_gmt":"2023-09-02T09:34:29","guid":{"rendered":"https:\/\/lqs.fr\/?p=1812"},"modified":"2026-01-18T06:14:40","modified_gmt":"2026-01-18T05:14:40","slug":"arrete-du-31-mai-2023-publie-le-08-juin-2023","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lqs.fr\/arrete-du-31-mai-2023-publie-le-08-juin-2023\/","title":{"rendered":"Arr\u00eat\u00e9 du 31 mai 2023 publi\u00e9 le 08 juin 2023"},"content":{"rendered":"

Arr\u00eat\u00e9 du 31 mai 2023 publi\u00e9 le 08 juin 2023 \u00ab\u00a0portant sur diverses mesures en mati\u00e8re de certification qualit\u00e9 des organismes de formation\u00a0\u00bb, d\u00e9couvrez les nouveaut\u00e9s\u00a0:<\/span><\/p>\n

\"label<\/p>\n

Nouvel entrant\u00a0:<\/u><\/strong><\/span><\/h2>\n

Un \u00ab\u00a0nouvel entrant\u00a0\u00bb est un organisme dans sa premi\u00e8re ann\u00e9e d’activit\u00e9 ou qui commence \u00e0 offrir un service diff\u00e9rent, en fonction des indicateurs associ\u00e9s \u00e0 cette cat\u00e9gorie.<\/span><\/p>\n

Lors de l\u2019audit initial, les indicateurs 2, 3, 11, 13, 14, 19, 22, 24, 25, 26 et 32 du r\u00e9f\u00e9rentiel national font l’objet de modalit\u00e9s d’audit adapt\u00e9es. LQS proc\u00e9dera \u00e0 la v\u00e9rification de la formalisation du processus et la mise en \u0153uvre effective sera v\u00e9rifi\u00e9e en audit de surveillance.<\/span><\/p>\n

Si l\u2019organisme candidat \u00e0 la certification est audit\u00e9 en tant que nouvel entrant \u00e0 l\u2019audit initial, la dur\u00e9e de l\u2019audit de surveillance sera major\u00e9e d\u2019une demi-journ\u00e9e afin de permettre la v\u00e9rification de l\u2019ensemble des indicateurs applicables.<\/span><\/p>\n

Avant l\u2019audit initial\u00a0:<\/u><\/strong><\/span><\/h2>\n

L\u2019organisme candidat \u00e0 la certification Qualiopi, devra transmettre \u00e0 l\u2019organisme certificateur les donn\u00e9es suivantes\u00a0:<\/span><\/p>\n

-la d\u00e9nomination de l’organisme et son num\u00e9ro d\u2019enregistrement au r\u00e9pertoire Sirene (num\u00e9ro SIREN)<\/span><\/p>\n

-le statut juridique de l\u2019organisme et les coordonn\u00e9es du dirigeant pour les personnes morales ou de la personne physique candidate<\/span><\/p>\n

-le num\u00e9ro d’enregistrement de la d\u00e9claration d’activit\u00e9 ou la preuve du d\u00e9p\u00f4t de la\u00a0<\/u>demande datant de moins de trois mois<\/span><\/p>\n

– une description de l’activit\u00e9 pr\u00e9cisant les cat\u00e9gories d’actions mentionn\u00e9es \u00e0 l’article L. 6313-1 mises en \u0153uvre et indiquant si l’organisme r\u00e9alise des formations en tout ou partie \u00e0 distance, en situation de travail, en alternance ou certifiantes, sous-trait\u00e9es \u00e0 un autre organisme ou en sous-traitance aupr\u00e8s d\u2019un donneur d\u2019ordre<\/span><\/p>\n

-un organigramme nominatif et fonctionnel<\/span><\/p>\n

-le\u00a0dernier bilan p\u00e9dagogique et financier\u00a0<\/a>(BPF) transmis. En l\u2019absence du BPF, le montant des produits per\u00e7us par cat\u00e9gorie de financeur relatifs \u00e0 votre activit\u00e9, \u00e9tabli \u00e0 partir des donn\u00e9es comptables<\/span><\/p>\n

En tant que candidat \u00e0 la certification vous devez joindre, lors de la conclusion du contact de certification,\u00a0une d\u00e9claration sur l\u2019honneur, dat\u00e9e et sign\u00e9e<\/strong>, attestant que vous n\u2019avez pas conclu un contrat avec un autre certificateur pour les cat\u00e9gories d\u2019actions sollicit\u00e9es ni fait l\u2019objet d\u2019un refus ou d\u2019un retrait de certification de moins de trois mois. LQS vous transmettra une d\u00e9claration sur l\u2019honneur \u00e0 compl\u00e9ter.<\/span><\/p>\n

Toute fausse d\u00e9claration parmi les \u00e9l\u00e9ments transmis \u00e0 l\u2019organisme certificateur ou lors de l\u2019audit peut entra\u00eener le refus de certification.<\/span><\/p>\n

Pendant l\u2019audit initial\u00a0:<\/u><\/strong><\/span><\/h2>\n

-l’\u00e9chantillonnage par l’auditeur des actions \u00e0 auditer est repr\u00e9sentatif de l’activit\u00e9 de l\u2019organisme sur la p\u00e9riode de r\u00e9f\u00e9rence. L’\u00e9chantillonnage n’est pas communiqu\u00e9 \u00e0 l’organisme audit\u00e9 avant la r\u00e9union d’ouverture de l’audit.<\/span><\/p>\n

-la mise en \u0153uvre d\u2019une action relevant de chaque cat\u00e9gorie d\u2019actions concourant au d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences concern\u00e9e est un pr\u00e9requis pour le d\u00e9clenchement de l\u2019audit.<\/span><\/p>\n

-si de nouveaux \u00e9l\u00e9ments affectent la dur\u00e9e pr\u00e9vue, l’organisme certificateur peut ajuster la dur\u00e9e ou r\u00e9aliser un audit compl\u00e9mentaire pour maintenir la conformit\u00e9 aux crit\u00e8res de dur\u00e9e \u00e9tablis \u00e0 l’article 4.<\/span><\/p>\n

Apr\u00e8s l\u2019audit\u00a0:<\/u><\/strong><\/span><\/h2>\n

Le support d’enregistrement d’audit devra mentionner l’\u00e9chantillonnage des actions r\u00e9alis\u00e9es par cat\u00e9gorie et la justification de l’\u00e9chantillonnage, ainsi que les \u00e9l\u00e9ments de preuve apport\u00e9s par l’organisme candidat et consult\u00e9s lors de l’audit.<\/span><\/p>\n

Certificat Qualiopi et r\u00e8gles de communication\u00a0:<\/u><\/strong><\/span><\/h2>\n

Avant d\u00e9livrance du certificat, LQS v\u00e9rifiera la validit\u00e9 du num\u00e9ro d\u2019enregistrement de la d\u00e9claration d\u2019activit\u00e9 \u00e0 partir de la liste publique (\u00a0https:\/\/www.data.gouv.fr\/fr\/datasets\/liste-publique-des-organismes-de-formation-l-6351-7-1-du-code-du-travail\/<\/a>\u00a0).<\/span><\/p>\n

Les certificats d\u00e9livr\u00e9s doivent comporter en plus des informations d\u00e9j\u00e0 int\u00e9gr\u00e9es\u00a0:<\/span><\/p>\n

-la r\u00e9f\u00e9rence au programme de certification<\/span><\/p>\n

-l\u2019adresse du certificateur<\/span><\/p>\n

-le num\u00e9ro SIREN<\/span><\/p>\n

L\u2019organisme certifi\u00e9, affiche son certificat dans ses locaux et sur son site internet. En l\u2019absence de site internet, il en communique une copie \u00e0 tout candidat, stagiaire, apprenti ou qui en fait la demande.<\/span><\/p>\n

Lors de l\u2019audit de surveillance, si LQS constate\u00a0l\u2019absence d\u2019affichage et de communication, une non-conformit\u00e9 majeure sera appliqu\u00e9e.<\/span><\/p>\n

Si LQS constate qu\u2019une certification a \u00e9t\u00e9 d\u00e9livr\u00e9e sur la base de fausses d\u00e9clarations, LQS pourra engager une proc\u00e9dure de retrait de la certification.<\/span><\/p>\n

Avant l\u2019audit de surveillance\u00a0:<\/u><\/strong><\/span><\/h2>\n

LQS collectera les \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019actualisation des donn\u00e9es administratives de l\u2019organisme notamment\u00a0:<\/span><\/p>\n

-les coordonn\u00e9es du dirigeant<\/span><\/p>\n

-un organigramme \u00e0 jour de l\u2019organisme<\/span><\/p>\n

-la ou les adresses des sites<\/span><\/p>\n

-une description des activit\u00e9s<\/span><\/p>\n

-le dernier bilan p\u00e9dagogique et financier qui permettra d\u2019ajuster la dur\u00e9e d\u2019audit<\/span><\/p>\n

Pendant l\u2019audit de surveillance\u00a0:<\/u><\/strong><\/span><\/h2>\n

Tous les indicateurs ne seront plus audit\u00e9s, LQS proc\u00e9dera a minima \u00e0 la revue des indicateurs suivants\u00a0:<\/span><\/p>\n

– les indicateurs ayant fait l\u2019objet de non-conformit\u00e9s \u00e0 l\u2019audit initial<\/span><\/p>\n

– les indicateurs ne pouvant donner lieu qu\u2019\u00e0 des non-conformit\u00e9s majeures (1\u00a0; 3 (si applicable)\u00a0; 4\u00a0; 5\u00a0; 6\u00a0; 7 (si applicable)\u00a0; 10\u00a0; 11\u00a0; 16 (si applicable)\u00a0; 17\u00a0; 19\u00a0; 21\u00a0; 22\u00a0; 26\u00a0; 27\u00a0; 31\u00a0; 32)<\/span><\/p>\n

-pour les organismes ayant b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 des conditions de dur\u00e9e am\u00e9nag\u00e9es \u00e0 l’audit initial, les indicateurs n’ayant pas \u00e9t\u00e9 v\u00e9rifi\u00e9s \u00e0 l’audit initial, applicables \u00e0 l’organisme<\/span><\/p>\n

LQS v\u00e9rifiera que vous respectez\u00a0l\u2019obligation d\u2019affichage et de communication du certificat<\/strong>. Le non-respect de cette obligation donnera lieu \u00e0 une non-conformit\u00e9 majeure.<\/span><\/p>\n

Audit de renouvellement\u00a0:<\/u><\/strong><\/span><\/h2>\n

Les audits de renouvellement devront \u00eatre r\u00e9alis\u00e9s avant \u00e9ch\u00e9ance du certificat et en prenant compte les d\u00e9lais compatibles avec la lev\u00e9e des non-conformit\u00e9s majeures \u00e9ventuelles.<\/span><\/p>\n

L’audit de renouvellement suit le m\u00eame processus qu’un audit initial, tout en v\u00e9rifiant si les actions correctives pr\u00e9vues pour r\u00e9soudre les probl\u00e8mes identifi\u00e9s lors de l’audit pr\u00e9c\u00e9dent ont \u00e9t\u00e9 mises en place.<\/span><\/p>\n

Transfert de certification\u00a0:<\/u><\/strong><\/span><\/h2>\n

Si vous souhaitez transf\u00e9rer votre certification Qualiopi chez LQS pour votre renouvellement, nous vous transmettrons une attestation sur l\u2019honneur \u00e0 compl\u00e9ter qui pr\u00e9cisera que vous n\u2019avez pas conclu de contrat avec un autre organisme certificateur et pr\u00e9cisant la date de fin de validit\u00e9 de votre certificat.<\/span><\/p>\n

LQS collectera aupr\u00e8s de votre ancien organisme certificateur une copie du certificat ant\u00e9rieur, un dossier d\u00e9taillant les non-conformit\u00e9s d\u00e9tect\u00e9es \u00e0 l’audit pr\u00e9c\u00e9dent, le plan d’actions correctives associ\u00e9 et l’\u00e9tat de r\u00e9solution des non-conformit\u00e9s, ainsi que, le cas \u00e9ch\u00e9ant, les r\u00e9clamations re\u00e7ues.<\/span><\/p>\n

Lorsque l’ancien organisme certificateur ne fournit pas de dossier d\u00e9taill\u00e9 ou lorsque la demande de transfert est due \u00e0 la perte d’accr\u00e9ditation de l’ancien organisme, l’organisme certificateur r\u00e9cepteur effectue un audit suppl\u00e9mentaire. Cet audit v\u00e9rifie au moins une action r\u00e9alis\u00e9e depuis le dernier audit pour chaque cat\u00e9gorie d’action couverte par la certification. Les r\u00e9sultats de cet audit peuvent conduire l’organisme certificateur \u00e0 refuser le transfert de la certification.<\/span><\/p>\n

LQS informera l’ancien organisme certificateur de sa d\u00e9cision d’accepter ou de refuser le transfert. Si le transfert est accept\u00e9, un nouveau certificat est d\u00e9livr\u00e9, reprenant la m\u00eame date d’expiration que l’ancien certificat. Cela signifie que le certificat \u00e9mis par l’ancien organisme devient invalide une fois que le nouveau certificat est d\u00e9livr\u00e9.<\/span><\/p>\n

Un transfert de certification n\u2019est possible qu\u2019aupr\u00e8s d\u2019un organisme certificateur d\u00e9j\u00e0 accr\u00e9dit\u00e9 tout comme LQS.<\/span><\/p>\n

Extension de certification\u00a0:<\/u><\/strong><\/span><\/h2>\n

Pour d\u00e9terminer la dur\u00e9e de l\u2019audit, LQS collectera le dernier bilan p\u00e9dagogique et financier disponible du prestataire.<\/span><\/p>\n

Multisites\u00a0:<\/u><\/strong><\/span><\/h2>\n

Lorsqu\u2019un organisme multisites demande l\u2019extension de sa certification sur une nouvelle cat\u00e9gorie d\u2019actions, l\u2019\u00e9chantillonnage est r\u00e9alis\u00e9 sur les sites concern\u00e9s par la demande d\u2019extension.<\/span><\/p>\n

Si tout ou partie des nouveaux sites mettent en \u0153uvre une nouvelle cat\u00e9gorie d\u2019actions, l\u2019organisme multisites sollicite conjointement une demande d\u2019extension de sa certification sur cette cat\u00e9gorie.<\/span>
\nL\u2019\u00e9chantillonnage des sites \u00e0 auditer est constitu\u00e9 \u00e0 partir des nouveaux sites, en incluant ceux \u00e0 auditer sur les cat\u00e9gories d\u2019actions d\u00e9j\u00e0 certifi\u00e9es et ceux concern\u00e9s par la demande d\u2019extension de la certification sur la nouvelle cat\u00e9gorie d\u2019actions<\/span><\/p>\n

Si un organisme certifi\u00e9 sur un site unique \u00e9tend son activit\u00e9 sur un ou plusieurs sites, l\u2019organisme satisfait \u00e0 un nouvel audit initial conform\u00e9ment aux modalit\u00e9s d\u2019audit d\u2019un organisme multisites pr\u00e9vues au pr\u00e9sent arr\u00eat\u00e9.<\/span>
\nA cet effet, un nouveau contrat est conclu avec l\u2019organisme certificateur.<\/span><\/p>\n

> L’arr\u00eat\u00e9<\/a><\/p>\n

> Retour accueil<\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Arr\u00eat\u00e9 du 31 mai 2023 publi\u00e9 le 08 juin 2023 \u00ab\u00a0portant sur diverses mesures en mati\u00e8re de certification qualit\u00e9 des organismes de formation\u00a0\u00bb, d\u00e9couvrez les nouveaut\u00e9s\u00a0: Nouvel entrant\u00a0: Un \u00ab\u00a0nouvel entrant\u00a0\u00bb est un organisme dans sa premi\u00e8re ann\u00e9e d’activit\u00e9 ou qui commence \u00e0 offrir un service diff\u00e9rent, en fonction des indicateurs associ\u00e9s \u00e0 cette cat\u00e9gorie. 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