Simuler mon temps d'audit Qualiopi
J’estime la durée de mon audit selon mes critères
Qualiopi : les temps d'audit
L’arrêté du 06 juin 2019 encadre strictement la durée de chaque audit Qualiopi. En effet, nous calculons le temps alloué à votre évaluation selon deux critères majeurs : le chiffre d’affaires de votre organisme (issu de votre BPF) et les catégories d’actions que vous ciblez.
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Calcul sur-mesure :
C’est pourquoi notre outil réalise une simulation précise. Concrètement, cette estimation du temps d’audit s’appuie rigoureusement sur les critères légaux propres à votre structure de formation afin de vous garantir un résultat fiable et transparent.
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Réglementation « Nouveaux Entrants » :
De plus, la législation s’adapte spécifiquement à votre situation. Ainsi, conformément à l’arrêté du 31 mai 2023, les organismes qui traversent leur première année d’activité, ou qui débutent sur une nouvelle catégorie d’actions, reçoivent une majoration de 0,5 jour sur leur audit de surveillance. Grâce à cela, l’auditeur vérifie le déploiement réel des processus validés au départ.
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Prise en compte du Chiffre d’Affaires :
Enfin, le simulateur de temps prend directement en compte l’évolution de votre activité au fil des ans. Par conséquent, l’outil intègre automatiquement vos changements de trajectoire, notamment lorsque vos Bilans Pédagogiques et Financiers (BPF) vous font franchir une nouvelle tranche budgétaire réglementaire.
Les calculs ci-dessus appliquent strictement le décret national. La durée de l'audit de surveillance dépend de vos catégories actives au moment du contrôle et intègre une majoration automatique de +0,5 jour si vous étiez "Nouvel Entrant" lors de l'audit initial.
Estimation indicative et sans valeur contractuelle. Seule la proposition officielle transmise par nos équipes fera foi pour la durée réelle de votre audit.
*Nouvel entrant s’applique à tout organisme de formation n’ayant pas encore déclaré de Bilan Pédagogique et Financier et/ou avec un NDA en cours
Qualiopi : les chiffres d'affaire
| Chiffre d'affaires (CA)* | Audit Initial | Audit de Surveillance | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Durée de base | AFC | BC | VAE | CFA | Durée de base | AFC | BC | VAE | CFA | |
| Inférieur à 150 000 €* | 1 | + 0 | + 0 | + 0 | + 0,5 | 0,5 | + 0 | + 0 | + 0 | + 0,5 |
| Entre 150 et 750 000 €* | 1 | + 0,5 | + 0,5 | + 0,5 | + 0,5 | 0,5 | + 0 | + 0 | + 0 | + 0,5 |
| Supérieur à 750 000 €* | 1,5 | + 0,5 | + 0,5 | + 0,5 | + 1 | 1 | + 0,5 | + 0,5 | + 0,5 | + 0,5 |
*Le chiffre d'affaires pris en compte est uniquement celui en lien avec la formation. Il est présent sur votre premier bilan pédagogique et financier (BPF). **Nouvel Entrant en surveillance : +0,5 jour.
Règles générales du Multisite
Concrètement, l'organisme dispose d'un seul système qualité comprenant une fonction centrale (qui n'est pas obligatoirement le siège social). Celle-ci régit plusieurs sites sur lesquels tout ou partie des activités entrant dans le champ de la certification sont réalisées. Par ailleurs, un site est caractérisé par la présence permanente de personnel de l'organisme.
De ce fait, la fonction centrale de l'organisme est systématiquement auditée à chaque étape du cycle de certification (que ce soit en initial, en surveillance, ou lors du renouvellement).
Enfin, il est strictement interdit d'exclure un site du périmètre de la certification Qualiopi. En d'autres termes, tous doivent être obligatoirement intégrés.
Échantillonnage des sites
L'organisme certificateur sélectionne les sites à auditer conformément à la règlementation en vigueur. Ainsi, le calcul s'apply de la manière suivante :
Le nombre de sites audités est égal à la racine carrée du nombre total de sites (arrondie à l'entier le plus proche).
Incluant obligatoirement au moins un site qui n'a pas été audité précédemment.
Droit de regard : Néanmoins, l'organisme certificateur conserve le droit d'auditer un site spécifique dès lors qu'il justifie de sa pertinence.
Ajout de nouveaux sites en cours de cycle
Dans cette situation, la procédure varie selon le statut actuel de votre organisme de formation :
Si l'organisme est déjà certifié "Multisite"
Dans ce cas, l'intégration nécessite préalablement l'audit de la fonction centrale, auquel s'ajoute un échantillonnage basé sur la racine carrée des nouveaux sites. Par la suite, ces derniers rejoignent le calcul global pour le reste du cycle.
Si l'organisme est actuellement certifié "Monosite"
En revanche, le passage ne se fait pas par un simple ajout. En effet, il faut déposer une nouvelle demande, signer un nouveau contrat, et par conséquent relancer un tout nouveau cycle via un audit initial adapté.
Cas d'une nouvelle catégorie d'actions
Par ailleurs, si un nouveau site propose une action non couverte à l'origine (par exemple : apprentissage, VAE), alors une demande d'extension de certification doit être formalisée auprès de Label Qualité Système.
Suite à cela, un audit d'extension sera réalisé afin d'intégrer la ou les nouvelles catégories aux périmètres de certification. Pour finir, le temps d'audit de cette extension est calculé sur la base d'un audit initial, conformément à l'arrêté du 6 juin 2019.